Vacature financieel / controlerend administratief medewerker bij Taxi Goverde B.V.
Als je op zoek bent naar een uitdagende (part-time) baan waarbij je een belangrijke rol vervult in het verwerkingsproces van rit-data naar salarisadministratie en tegelijkertijd onze medewerkers tevreden kunt houden en voorzien van juiste informatie met betrekking tot controle, dan past de functie administratief medewerker bij jou! Ben jij iemand die goed met mensen overweg kan, zelfstandig is, initiatief neemt, proactief en nauwkeurig is? Lees dan zeker verder!
Taxi Goverde behoort met een wagenpark van ruim 100 voertuigen tot één van de grotere personenvervoerders Van West Brabant. Wij zijn actief in alle vormen van kleinschalig personenvervoer tot 26 personen, van rolstoeltaxi tot VIP-touringcars. Daarnaast zijn we gespecialiseerd in het vervoer van mensen met een mobiliteitsbeperking. Ons primaire werkgebied is West Brabant maar ook daarbuiten weten wij zeker de weg.
De administratief medewerker is samen met zijn/haar directe collega van de afdeling administratie verantwoordelijk voor het controleren, juist administreren en toepassen van alle zaken rondom het realiseren van een kloppende rit- en voorbereiding op salarisadministratie.
Wat ga je doen:
Als financieel / controlerend administratief medewerker ben je, samen met je directe collega, verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van rit- en dienstgegevens ten behoeve van de salarisadministratie, facturering en algemene administratie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden verwerkt, zodat het interne proces goed verloopt en uiteindelijk de juiste factuur bij de juiste klant terecht komt, onze medewerkers vergoed krijgen waar zij recht op hebben en de administratie van allerlei voor het totaalproces belangrijke aspecten op rolletjes verloopt. Je bent goed met het werken in verschillende systemen en bent in staat overzicht te houden in je werkzaamheden. Als er onduidelijkheden zijn, schroom jij niet om te vragen om opheldering of collega’s aan te sporen. Deze functie is vooralsnog in te vullen voor ongeveer 24 uur per week. Een (tijdelijke) combinatie met een andere administratieve functie binnen Taxi Goverde wordt op dit moment onderzocht ivm langdurig ouderschapsverlof van een van onze kern collega’s.
Een administratie organiseren waar geen speld tussen te krijgen is ?! Als aanspreekpunt voor alle medewerkers (200 +) en directie op het gebied van administratie handel jij, samen met je collega, heel wat telefoontjes en e-mails af. Daarnaast verzorg jij onze administratie en registreer je deze in onze digitale systemen, je controleert de uitvoering van arbeidscontracten en adviseert over contractverlengingen. Ook hoort een juiste verzuimadministratie bij je taken.
Je zorgt ervoor dat de nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van alle voor hun werkzaamheden belangrijke zaken met betrekking tot de chauffeursadministratie en houdt, zeker in de beginfase, in de gaten of nieuwe chauffeurs de zaken goed op orde hebben en houden.
We maken gebruik van programma’s tbv controle, roosters en diensten. Het proces van administratie zit op dit moment in een transitie. Daarmee willen we het totaalproces minder arbeidsintensief maken. Aan jou doorlopend de uitdaging om ook mee te denken in het vereenvoudigen van het administratief proces, en de stappen nemen om dit te organiseren, zonder daarbij in te leveren op controle momenten. Kortom; je kunt jezelf behoorlijk uitleven in alle facetten op het gebied van administratie.
Van een financieel / controlerend administratief medewerker wordt verwacht:
Je hebt MBO werk- en denkniveau en affiniteit met personenvervoer of logistiek
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
Je hebt aantoonbare werkervaring in het werkveld administratie / operatie
Je hebt bij voorkeur kennis van de Cao Zorgvervoer en Taxi en Besloten Busvervoer
Je bent tenminste 20 uur per week beschikbaar
Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en initiatiefrijk
Je hebt ruime ervaring met het werken met Excel en ervaring met andere MS Office programma’s
Je bent vriendelijk, meevoelend, geduldig, behulpzaam, representatief, oplossingsgericht, secuur, geordend en niet onbelangrijk; hebt gevoel voor humor.
Wat bieden we je:
Wij bieden een plezierige werkomgeving die volop in beweging is en daarmee voor de nodige uitdagingen kan zorgen. De sfeer bij Taxi Goverde is collegiaal en informeel. Wij zijn een succesvol familiebedrijf waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. Taxi Goverde hanteert de CAO Taxi, waardoor je salaris marktconform is en afhankelijk van je opleiding en ervaring wordt vastgesteld.
Waarom zou ik bij Taxi Goverde willen werken?
Je maakt dan deel uit van een stevig familiebedrijf met een zeer goede reputatie waarbij dagelijks 200 deskundige en enthousiaste collega’s zich inzetten om onze klanten van de beste vervoersservice te voorzien. Daarnaast:
- Je gaat werken bij een solide organisatie met een gezond klantenbestand.
- We bieden, ondanks onze stropdas (voor de heren) en ons nette-kledingbeleid voor de dames, intern een informele werksfeer; onze deuren staan altijd open.
- We staan bekend als een kwaliteitsbedrijf en staan goed aangeschreven. Daar wil je natuurlijk deel van uitmaken.
- We zijn innovatief. Geen dag is hetzelfde.
- De werkomgeving is prettig, laagdrempelig en biedt voldoende ruimte om jezelf te zijn.
- Je krijgt 20% korting op eigen taxiritten.
- Je krijgt 10% korting op onderhoud van je privéauto in onze eigen full service werkplaats.
- We hebben een actieve personeelsvereniging die tal van leuk activiteiten organiseert.
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en wil je graag op gesprek komen? Stuur ons dan een e-mail samen met je curriculum vitae en motivatie naar: p.vanloon@taxigoverde.nl
Taxi Goverde B.V.
T.a.v. de heer Paul van Loon
Industrieweg 10A
4762AE Zevenbergen
www.taxigoverde.nl